Ter um negócio digital é um grande desafio, mas a boa notícia é que é possível transformar todas as dificuldades e o caos do seu negócio hoje mesmo. Muitas vezes, a mudança não exige um investimento gigantesco, mas sim a implementação de ações simples e estratégicas que você pode aplicar agora.
Eu quero te dar três dicas práticas de coisas que você pode começar a fazer hoje mesmo no seu negócio digital para já sentir a diferença.
1. Abrace as Ferramentas Certas
A forma como você organiza e comunica seu trabalho impacta diretamente no seu dia a dia. A solução para muitos dos problemas está em adotar as ferramentas certas que vão facilitar a sua vida e a do seu time.
- Drive Compartilhado: Se você usa o Drive normal no seu e-mail do Google Workspace, pode estar correndo o risco de perder a segurança dos seus arquivos e a gestão do conhecimento da empresa. Ao usar um Drive Compartilhado, tudo que está ali dentro é propriedade da sua empresa, não da pessoa que subiu o arquivo. Uma dica extra é ter um Drive para a Gestão (com documentos delicados como contratos e notas fiscais) e outro para o uso geral do seu time.
- ClickUp: O ClickUp é mais do que uma ferramenta de gestão de tarefas; é uma ferramenta de gestão completa. Nela, você pode organizar todas as áreas da sua empresa, projetos, ações, ideias, planejamentos, rotinas e processos. Mesmo que seu time ainda seja apenas você, comece a usar a conta gratuita para organizar sua empresa hoje.
- Slack: Se você já tem um time, saia do WhatsApp hoje mesmo! O Slack é a ferramenta ideal para a comunicação interna, permitindo a criação de canais por área ou projeto, o que evita a bagunça do WhatsApp e organiza as conversas.
Você pode conferir mais ferramentas que indicamos nesse artigo.
E pode assistir a esse vídeo no nosso canal do YouTube para saber mais sobre essas ferramentas.
2. Crie um Planejamento Estratégico
Um dos maiores erros é manter o planejamento apenas na sua cabeça. Escreva e defina:
- Por que você faz o que faz? Qual é o seu propósito?
- Onde você quer chegar com a sua empresa?
Ter a resposta para essas perguntas é o primeiro passo para ter clareza e direção, e não apenas executar tarefas sem um objetivo maior.
3. Tire Tudo da Cabeça e Planeje de Verdade
A sua mente fica mais tranquila quando você tira dela todas as ideias, pendências e tarefas que precisam ser executadas. Despeje tudo em um documento, planilha ou no ClickUp.
Em seguida, olhe para o seu planejamento estratégico e defina o que é prioridade e o que não é. O planejamento é uma forma de entender:
- O que será feito: É um lançamento, um novo produto, um evento?
- Como será feito: Quais são os entregáveis e as atividades necessárias?
- Quando será feito: Quais são os prazos?
- Por quem será feito: Você tem todas as pessoas necessárias para a execução?
- Por que será feito: O motivo de cada tarefa ajuda a engajar o time.
- Quanto vai custar: Qual o orçamento previsto para todos os investimentos?
Você pode organizar tudo isso no ClickUp: primeiro, liste os grandes entregáveis e, em seguida, as atividades para cada um. Isso te dá previsibilidade, controle e facilita o acompanhamento do seu time.
E esse outro vídeo sobre como fazer um planejamento eficaz e eficiente!
Comece hoje mesmo com essas três transformações. Elas são a base para tirar o seu negócio do caos e dar o primeiro passo para o crescimento. Você não vai se arrepender!
Quer saber mais sobre essas transformações?
Assista a esse vídeo no nosso canal do YouTube!
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